Termini e Condizioni di Servizio

Brevam

Brevam di Samantha Piserchia, ditta individuale di Piserchia Samantha con sede in Via Vernetto 12, 12040 Genola (CN), P.IVA 04225750043, titolare e gestore della piattaforma disponibile su brevam.it.

Utente

Qualsiasi persona fisica o giuridica registrata su Brevam. Include Locatori, Conduttori, Co-conduttori e Agenzie.

Locatore

Il proprietario o titolare del diritto di locare l'immobile, registrato con ruolo OWNER.

Conduttore

L'inquilino che prende in locazione l'immobile per uso abitativo, registrato con ruolo TENANT.

Agenzia

L'operatore professionale iscritto al Ruolo degli agenti immobiliari (L. 39/1989) che gestisce il workflow contrattuale per conto di Locatori e Conduttori.

Servizio

La piattaforma SaaS Brevam, accessibile via web su brevam.it.

Contratto

Il contratto di locazione redatto e gestito tramite la piattaforma tra Locatore e Conduttore.

T&C

I presenti Termini e Condizioni, versione 1.13 del Ottobre 2026.

Sottoscrizione

La firma cartacea del contratto apposta dalle parti fuori dalla piattaforma; la copia firmata viene poi caricata su Brevam.

GDPR

Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali.

Stripe

Stripe Payments Europe, Limited e le altre società del gruppo Stripe, fornitore dei servizi di pagamento.

KYC

Know Your Customer — procedura di verifica identità richiesta da Stripe per l'attivazione di Stripe Connect.

Brevam è una piattaforma SaaS (Software as a Service) che consente agli Utenti di:

• — Redigere contratti di locazione conformi alle tipologie previste dalla L. 431/1998 e dalla normativa vigente (contratti liberi 4+4, concordati 3+2, uso transitorio, uso studenti universitari)
• — Gestire il workflow contrattuale (onboarding parti, accettazione delle parti in piattaforma, sottoscrizione cartacea, scadenze, rinnovi, disdette, uscite anticipate)
• — Organizzare la riscossione del canone tramite integrazione Stripe
• — Ricevere notifiche operative relative alle scadenze contrattuali e agli adempimenti
• — Verificare, al momento della firma, il soddisfacimento del criterio di ammissibilità interno alla piattaforma (descritto alla Sezione 5)

Brevam non: svolge attività di mediazione immobiliare ai sensi della L. 39/1989; presta consulenza legale, fiscale o contabile; registra il contratto all'Agenzia delle Entrate (obbligo esclusivo delle parti); garantisce la correttezza o completezza dei dati inseriti dall'Utente; verifica la proprietà o la disponibilità giuridica dell'immobile; detiene o gestisce fondi propri degli Utenti al di fuori delle infrastrutture Stripe; garantisce l'accuratezza dei dati provenienti da fonti esterne (indici ISTAT FOI, banche dati catastali, normativa vigente, scadenze fiscali, ecc.) — tali dati sono forniti a titolo puramente indicativo e devono essere verificati autonomamente dall'Utente o dall'Agenzia presso le fonti ufficiali prima di qualsiasi applicazione operativa; si sostituisce in alcun modo alla responsabilità professionale dell'Agenzia, del Locatore o del Conduttore per qualsiasi adempimento legale, fiscale o contrattuale.

L'utilizzo della piattaforma Brevam è subordinato all'accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni, della Privacy Policy e della Cookie Policy.

Al momento della registrazione l'Utente esprime il proprio consenso mediante:

1. 1. Accettazione generale dei presenti T&C, della Privacy Policy e della Cookie Policy (primo checkbox in fase di registrazione).
2. 2. Approvazione specifica delle clausole onerose ex Art. 1341 e 1342 c.c. (secondo checkbox obbligatorio), elencate integralmente nella Sezione 16 del presente documento.

L'accettazione è registrata con data, ora e versione del documento, collegata all'account dell'Utente e consultabile in qualsiasi momento dalla pagina Profilo. In caso di modifiche sostanziali ai T&C, Brevam notificherà gli Utenti registrati via email con almeno 14 giorni di preavviso; il continuato utilizzo del Servizio dopo la data di entrata in vigore delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Per accedere al Servizio è necessario creare un account. Brevam prevede le seguenti tipologie di utenza, con obblighi e funzionalità differenziati:

4.1 — Locatore (Persona fisica o giuridica)

Il Locatore è il proprietario o il titolare del diritto di godimento sull'immobile concesso in locazione. Può essere persona fisica (registra un codice fiscale italiano valido) o persona giuridica/impresa (registra una partita IVA e ragione sociale validi; il rappresentante legale che firma è personalmente responsabile delle dichiarazioni rese).

Il Locatore si impegna a: (a) essere titolare del diritto di locare l'immobile; (b) effettuare la registrazione telematica del contratto all'Agenzia delle Entrate entro 30 giorni dalla data di stipula (ex DPR 131/1986), operazione che Brevam non esegue; (c) comunicare al Conduttore il numero di registrazione fiscale del contratto; (d) rispettare gli obblighi di versamento dell'imposta di registro o optare per la cedolare secca entro i termini previsti; (e) attivare e mantenere valido il profilo Stripe Connect per la riscossione dei canoni tramite piattaforma, rispettando gli obblighi KYC di Stripe.

4.2 — Conduttore (Inquilino)

Il Conduttore è la persona fisica che prende in locazione l'immobile per uso abitativo. Il Conduttore si impegna a: (a) fornire un codice fiscale valido e corrispondente alla propria identità; (b) accettare il contratto in piattaforma e sottoscrivere la copia cartacea entro i termini indicati dal Locatore o dall'Agenzia; (c) configurare un metodo di pagamento valido tramite Stripe per il pagamento del canone; (d) notificare tempestivamente qualsiasi variazione della propria situazione che possa incidere sulla validità del contratto.

4.3 — Agenzia Immobiliare

L'Agenzia è un operatore professionale regolarmente iscritto al Ruolo degli agenti immobiliari ai sensi della L. 39/1989 e al Registro delle Imprese. L'Agenzia si impegna a: (a) comunicare e mantenere aggiornati i requisiti di iscrizione al Ruolo (numero REA, CCIAA, comune) e gli estremi della polizza di responsabilità civile professionale; (b) verificare l'identità dei propri clienti prima di approvarne la registrazione su Brevam e attestarne l'esito tramite l'apposita funzione della piattaforma; (c) non approvare profili di utenti di cui non ha verificato direttamente l'identità; (d) rispettare gli obblighi antiriciclaggio di cui al D.Lgs. 231/2007; (e) comunicare senza ritardo il venir meno anche temporaneo di uno di tali requisiti; (f) rispettare il contratto di affiliazione Brevam, che accetta sulla piattaforma e la cui accettazione è condizione per l'operatività dell'Agenzia.

Brevam verifica i requisiti dichiarati presso il Registro delle Imprese prima di abilitare l'Agenzia e può ripetere la verifica in qualsiasi momento.

L'Agenzia è responsabile in solido per i danni causati ai propri clienti derivanti da approvazioni di registrazione effettuate in violazione degli obblighi di verifica identità. Brevam si riserva il diritto di sospendere immediatamente l'account di qualsiasi Agenzia che risulti non regolarmente iscritta al Ruolo.

4.4 — Obblighi comuni a tutti gli Utenti

• — Fornire dati veritieri, accurati e aggiornati in fase di registrazione e durante l'utilizzo
• — Mantenere riservate le credenziali di accesso e notificare immediatamente eventuali accessi non autorizzati a assistenza@brevam.it
• — Non condividere le credenziali con terzi
• — Aggiornare tempestivamente i propri dati in caso di variazioni (indirizzo, documento, rappresentante legale)

4.5 — Accesso rapido dall'app

Dopo il primo accesso con le proprie credenziali, l'app Brevam per Android propone all'Utente di attivare l'accesso rapido: una credenziale conservata sul dispositivo consente di riaprire la sessione senza reinserire email e password, previo riconoscimento tramite impronta, volto o codice del telefono. È una scelta facoltativa, proposta una sola volta, rifiutabile senza perdere alcuna funzione.

• — Brevam non raccoglie né elabora dati biometrici. La verifica avviene esclusivamente sul dispositivo dell'Utente tramite le API native del sistema operativo Android; il dato biometrico non lascia mai il dispositivo e non viene trasmesso a Brevam né a terzi.
• — La credenziale conservata sul dispositivo è un valore casuale, non contiene dati dell'Utente, vale dodici mesi e non è utilizzabile su altri dispositivi. Il relativo trattamento è descritto al § 4-bis dell'Informativa privacy.
• — L'utilizzo della funzionalità è interamente facoltativo: l'accesso con email e password rimane sempre disponibile come alternativa.
• — L'Utente può attivare e disattivare l'accesso rapido in qualsiasi momento dalle impostazioni del proprio profilo, alla voce “Accesso rapido”: disattivandolo la credenziale del dispositivo viene revocata. Lo stesso effetto si ottiene uscendo dall'account, disinstallando l'app o cancellandone i dati dalle impostazioni di Android.
• — L'app non si blocca all'apertura. Il riconoscimento viene chiesto solo per riaprire la sessione al posto delle credenziali; annullarlo riporta semplicemente alla schermata di accesso.
• — Il cambio della password revoca tutte le credenziali di dispositivo.In caso di smarrimento del telefono o di sospetto accesso non autorizzato, cambiare la password è sufficiente a escludere ogni apparecchio già autorizzato.
• — La responsabilità della custodia del dispositivo e della configurazione della biometria rimane in capo all'Utente. Accessi effettuati da terzi che abbiano accesso fisico al dispositivo configurato non sono imputabili a Brevam.

4.6 — Scansione dei documenti cartacei

L'app Brevam per Android consente di acquisire con la fotocamera un documento cartaceo e di trasformarlo in un PDF da allegare: il contratto sottoscritto, gli allegati contrattuali e le ricevute di pagamento. È una comodità alternativa al caricamento di un file, che resta sempre disponibile.

• — La fotocamera si attiva solo quando l'Utente sceglie di scansionare, e l'autorizzazione può essere negata o revocata in qualsiasi momento dalle impostazioni di Android senza perdere alcuna funzione.
• — Nessuna immagine viene conservata sul dispositivo da Brevam: l'unica copia è il PDF che l'Utente sceglie di allegare. L'acquisizione avviene tramite i servizi di sistema del telefono, ai quali Brevam non trasmette nulla: riceve soltanto il documento finale.
• — La funzione non è destinata ai documenti d'identità, che Brevam non richiede e non conserva. L'Utente è responsabile di ciò che allega e della sua pertinenza alla finalità per cui lo allega.
• — L'Utente risponde della leggibilità e della completezza di quanto acquisisce. Una scansione parziale o illeggibile del contratto sottoscritto può comportarne il rifiuto e la richiesta di un nuovo caricamento.

Chi utilizza Brevam si impegna, nei confronti di Brevam, a onorare le scadenze di pagamento concordate attraverso la piattaforma. La piattaforma organizza la riscossione dei canoni: il mancato pagamento non riguarda soltanto la controparte, ma compromette la funzione stessa del Servizio.

In presenza di un inadempimento non contestato, Brevam limita una sola funzionalità: la firma di nuovi contratti. Nessun'altra funzione viene sospesa; l'Utente continua ad accedere al proprio account, ai propri documenti e ai contratti già in corso.

5.1 — Non è una valutazione della persona

Brevam non attribuisce punteggi e non stabilisce chi ha ragione. Non valuta se un pagamento sia avvenuto, se un immobile abbia un problema, se un importo sia dovuto: sono questioni fra le parti, il cui luogo di risoluzione è l'autorità giudiziaria. Brevam considera un solo elemento: se il fatto è pacifico oppure contestato. Su un fatto contestato non viene applicata alcuna limitazione.

5.2 — Le condizioni sono pubblicate

Le condizioni in presenza delle quali la limitazione si applica sono elencate per intero, e in anticipo, alla pagina Quando Brevam limita la firma di nuovi contratti. Brevam le applica meccanicamente e senza margini di valutazione: non esistono decisioni caso per caso. Per ogni applicazione vengono registrati la condizione applicata, la data e l'eventuale documento, e l'Utente può chiedere in qualsiasi momento quale condizione gli sia stata applicata.

5.3 — Preavviso, tolleranza e contestazione

Nessuna limitazione ha effetto senza preavviso: l'Utente riceve una comunicazione che indica l'importo, la data esatta a partire dalla quale la limitazione si applicherà e le vie per evitarla. Tra la scadenza del pagamento e l'eventuale applicazione della limitazione intercorre un periodo di tolleranza di 15 giorni: nei primi 15 giorni il pagamento è segnalato come in ritardo ma la limitazione non è ancora attiva.

Fa eccezione, quanto alla tempistica ma non al preavviso, il solo caso in cui un altro conduttore dello stesso contratto abbia già pagato una rata al posto dell'Utente. In quel caso la rata non è in ritardo: è stata pagata, e il credito dell'altro conduttore esiste dal primo giorno (art. 1292 c.c.); non vi è quindi alcun fatto incerto da attendere e la limitazione ha effetto immediato. La comunicazione è contestuale: l'Utente viene avvisato nello stesso momento in cui la limitazione si applica, con l'importo, il nome di chi ha pagato e tutte le vie per uscirne. Anche in questo caso la contestazione sospende immediatamente la limitazione.

L'Utente può contestare indicando uno dei motivi previsti. La contestazione ha effetto immediato e sospende la limitazione, senza che alcun operatore debba approvarla. La durata della sospensione dipende dall'atto prodotto a supporto della contestazione:

• — Contestazione non documentata: sospende la limitazione per 30 giorni. Entro tale termine l'Utente è tenuto a produrre un atto formale (v. punto seguente), altrimenti la limitazione riprende automaticamente.
• — Contestazione documentata con atto formale (PEC, raccomandata A/R, ricorso o mediazione avviata, sentenza): sospende la limitazione per 180 giorni. Brevam verifica che l'atto esista e sia formalmente idoneo, non se sia fondato nel merito. Decorsi 180 giorni senza ulteriori sviluppi, la limitazione riprende.

5.4 — Riservatezza

Lo stato di un Utente non è visibile a nessun altro Utente: né al Locatore, né all'Agenzia, né agli altri partecipanti. Quando una firma non può procedere, alla controparte viene comunicato unicamente che il contratto non può proseguire, senza indicazione della persona né del motivo. L'unica eccezione riguarda chi è obbligato in solido sullo stesso contratto (art. 1292 c.c.), al quale viene comunicato l'importo non saldato — mai lo stato della persona.

La limitazione opera esclusivamente all'interno di Brevam e non costituisce segnalazione a CRIF, Banca d'Italia o ad altri sistemi di informazione creditizia.

5.5 — Durata e diritti dell'Utente

Una limitazione registrata dura al massimo 36 mesi e si estingue prima in caso di regolarizzazione. Decorso il termine i dati relativi sono cancellati.

La classificazione è calcolata automaticamente, ma l'Utente non è soggetto a una decisione fondata unicamente su un trattamento automatizzato: ha diritto di ottenere l'intervento di una persona incaricata da Brevam, di esprimere la propria posizione e di contestare la decisione, ai sensi dell'art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679. Può esercitare tali diritti dal proprio profilo o scrivendo a assistenza@brevam.it.

Il trattamento è descritto nella Privacy Policy, che ne indica finalità, base giuridica, logica e tempi di conservazione.

5.6 — Natura e limiti del criterio di ammissibilità

Il sistema descritto nei paragrafi precedenti è un criterio di ammissibilità interno alla piattaforma: verifica in modo automatico e meccanico se, al momento della firma, un Utente soddisfa le condizioni pubblicate per procedere. Non è un sistema di valutazione della solvibilità, non è un sistema di informazioni creditizie ai sensi del Codice del Consumo o del Codice della Privacy, e non costituisce un'iscrizione in banche dati condivise.

Il criterio si basa esclusivamente su dati generati all'interno di Brevam dall'attività dell'Utente stesso: canoni gestiti dalla piattaforma, scadenze, contestazioni. Brevam non consulta né utilizza banche dati esterne, non acquisisce informazioni da agenzie di valutazione creditizia (CRIF, Cerved o equivalenti) e non trasmette dati a tali sistemi.

Il meccanismo di funzionamento è descritto nella sua interezza alla pagina Quando Brevam limita la firma di nuovi contratti, pubblicata prima di qualsiasi applicazione operativa. Quella pagina è la sola fonte delle condizioni applicate: Brevam le applica meccanicamente e senza margini di valutazione discrezionale. In caso di discrepanza tra il testo pubblicato e il comportamento della piattaforma, prevale il testo pubblicato.

L'Utente si impegna a:

• — Utilizzare il Servizio esclusivamente per scopi leciti e conformi alla normativa vigente
• — Inserire dati accurati e veritieri relativi agli immobili, alle parti contrattuali e ai documenti
• — Non tentare di accedere ad aree riservate, dati di altri utenti o sistemi di backend non autorizzati
• — Non utilizzare il Servizio per attività di riciclaggio di denaro, evasione fiscale o qualsiasi altra attività illecita
• — Non caricare documenti falsi, alterati o non riferibili all'identità dichiarata
• — Rispettare gli obblighi di registrazione del contratto all'Agenzia delle Entrate (entro 30 giorni dalla stipula, ex DPR 131/1986)
• — Non riprodurre, distribuire o commercializzare i contenuti, i template o le funzionalità della piattaforma senza autorizzazione scritta di Brevam
• — Non eseguire attività di scraping automatico, reverse engineering o tentativi di accesso non autorizzato alle API della piattaforma
• — Verificare autonomamente e sotto propria responsabilità professionale tutti i dati indicativi forniti dalla piattaforma tramite fonti esterne (indici ISTAT FOI, scadenze fiscali, importi calcolati, obblighi legali segnalati) prima di qualsiasi utilizzo operativo, senza fare affidamento esclusivo sulle informazioni visualizzate da Brevam

L'Utente è esclusivamente responsabile della veridicità dei dati inseriti, nonché della conformità alle norme fiscali, urbanistiche e sanitarie che riguardano l'immobile oggetto di locazione (certificato di abitabilità, conformità catastale, APE, ecc.).

Le Agenzie Immobiliari, in quanto professionisti iscritti al Ruolo ai sensi della L. 39/1989, restano personalmente e professionalmente responsabili di tutti gli adempimenti derivanti dall'esercizio della propria attività (registrazione AE, aggiornamenti ISTAT, obblighi verso le parti, antiriciclaggio, ecc.). Brevam fornisce strumenti di supporto operativo per agevolare tali adempimenti, ma non li sostituisce e non ne condivide la responsabilità in nessun caso.

I contratti generati su Brevam vengono sottoscritti in forma cartacea, fuori dalla piattaforma. Brevam predispone il testo contrattuale e ne gestisce il workflow, ma non fornisce alcun servizio di firma elettronica.

Il flusso è il seguente: (a) ciascuna parte accetta il contratto in piattaforma — l'accettazione ha valore di conferma dei dati e di consenso alla stipula, non di sottoscrizione; (b) completate tutte le accettazioni, il contratto diventa stampabile in versione definitiva; (c) le parti firmano le copie cartacee di persona; (d) l'Agenzia o il Locatore carica in piattaforma la copia sottoscritta, che viene conservata come documento contrattuale di riferimento.

L'Utente riconosce che: (a) il vincolo contrattuale sorge con la sottoscrizione cartacea da parte di tutti i firmatari, non con l'accettazione in piattaforma; (b) la copia caricata su Brevam ha valore di riproduzione informatica del documento cartaceo ai sensi dell'art. 23-bis del D.Lgs. 82/2005; (c) l'originale cartaceo deve essere conservato dalle parti; (d) Brevam non attesta né certifica l'autenticità delle firme apposte sulla copia caricata.

I pagamenti gestiti tramite Brevam (canoni di locazione, commissioni) sono elaborati da Stripe Payments Europe, Limited (Irlanda) e dalle altre società del gruppo Stripe indicate nelle condizioni di servizio applicabili. L'Utente accetta le condizioni di servizio Stripe applicabili, disponibili su stripe.com/it/legal.

Locatori: per ricevere i canoni tramite Brevam, il Locatore deve attivare un account Stripe Connect e completare la procedura KYC richiesta da Stripe. Brevam non ha controllo sulle decisioni di Stripe riguardo al completamento del KYC. I fondi sono trasferiti direttamente al Locatore; Brevam non detiene né gestisce fondi propri degli Utenti.

Conduttori: il Conduttore deve configurare un metodo di pagamento valido (carta di credito/debito o SEPA) tramite Stripe e autorizza l'addebito automatico alle scadenze previste dal contratto. In caso di mancato pagamento, Brevam notificherà le parti e potrà segnalare l'evento ai fini del sistema reputazionale interno (Sezione 5).

Il Servizio non prevede abbonamenti, canoni periodici o rinnovi automatici. Il corrispettivo dovuto a Brevam è una quota una tantum per ciascun contratto attivato sulla piattaforma, nell'importo vigente al momento del pagamento e comunicato all'Utente prima che il pagamento venga disposto.

Brevam si riserva il diritto di modificare i corrispettivi con un preavviso di almeno 30 giorni, comunicato via email all'indirizzo registrato. Le modifiche si applicano esclusivamente ai contratti attivati dopo la data di efficacia e non a quelli già pagati.

Il mancato pagamento del corrispettivo dovuto protratto per oltre 30 giorni dalla scadenza comporta la sospensione dell'account. I dati restano accessibili per 90 giorni dalla data di sospensione.

9.1 — Compenso dell'Agenzia Partner

Brevam non è un intermediario immobiliare e non percepisce né distribuisce provvigioni di mediazione. Quando il contratto è gestito da un'Agenzia partner, il Locatore corrisponde in un'unica operazione un importo complessivo composto da due voci distinte: la quota una tantum dovuta a Brevam per l'uso della piattaforma e il compenso dovuto all'Agenzia per l'attività svolta nei confronti del Locatore. Entrambe sono comunicate separatamente prima del pagamento.

Il pagamento avviene in un'unica transazione. Tramite il circuito Stripe Connect il compenso dell'Agenzia viene accreditato direttamente sul conto dell'Agenzia, senza mai transitare su conti di Brevam: Brevam incassa esclusivamente la propria quota. Il compenso dell'Agenzia non è pertanto un corrispettivo pagato da Brevam, che non lo incassa, non lo detiene e non lo retrocede.

Di conseguenza l'Agenzia emette la propria fattura al Locatore, e non a Brevam, secondo la normativa fiscale applicabile alla propria posizione. Brevam non emette documenti fiscali in nome o per conto dell'Agenzia. Restano di esclusiva competenza e responsabilità dell'Agenzia le proprie provvigioni di mediazione, concordate autonomamente con i propri clienti al di fuori della piattaforma.

Il trasferimento del compenso all'Agenzia è condizionato al buon fine del pagamento: se questo viene stornato, contestato o rimborsato, il trasferimento è revocato e, ove la contestazione si chiuda confermando il pagamento, nuovamente accreditato.

Il rapporto tra l'Utente e Brevam è a tempo indeterminato e non prevede rinnovi periodici né corrispettivi ricorrenti: ogni contratto attivato sulla piattaforma dà luogo a un pagamento autonomo e conclusivo. L'Utente non deve quindi inviare alcuna disdetta per evitare addebiti futuri, e la semplice inattività dell'account non genera alcun costo.

La registrazione e il mantenimento dell'account sono gratuiti. L'Utente può cancellare il proprio account in qualsiasi momento dalle impostazioni del profilo, senza costi né preavviso, oppure scrivendo a assistenza@brevam.it. Non essendovi quote periodiche, non vi sono importi da rimborsare per un periodo residuo.

Rinuncia al recesso per il servizio di attivazione contratto: ai sensi dell'art. 59, comma 1, lett. a), D.Lgs. 206/2005, il diritto di recesso non si applica alla quota una tantum di attivazione del contratto una volta che il servizio di attivazione è stato completato. Avviando il pagamento, l'Utente richiede espressamente l'esecuzione immediata del servizio digitale di attivazione e dichiara di essere consapevole che, a seguito del completamento del servizio, perderà il diritto di recesso per i corrispettivi versati. Il servizio si considera completato nel momento in cui il contratto viene marcato come attivo nella piattaforma Brevam.

Cancellazione con contratti attivi: se al momento della richiesta l'Utente è parte di uno o più contratti in corso (stato attivo), la cancellazione immediata dell'account viene sospesa fino alla naturale scadenza o all'uscita da tutti i contratti attivi. Questa limitazione è necessaria per adempiere a obblighi di legge e per tutelare i legittimi interessi delle altre parti contrattuali, ai sensi dell'art. 17, par. 3, lett. b) ed e) del GDPR. L'Utente viene notificato per email con l'indicazione della base giuridica e dei propri diritti; l'account resta accessibile e funzionante per tutta la durata della sospensione.

I dati associati ai contratti firmati sono conservati per i periodi previsti dalla normativa fiscale (minimo 10 anni, ex art. 2220 c.c. e DPR 131/1986) indipendentemente dalla cancellazione dell'account.

Brevam può sospendere o risolvere immediatamente l'account, con comunicazione motivata all'email registrata, nei seguenti casi:

• — Violazione grave dei presenti T&C o delle norme applicabili
• — Fornitura di dati falsi, alterati o fuorvianti in fase di registrazione o utilizzo
• — Uso fraudolento o illecito del Servizio
• — Mancato pagamento protratto per oltre 30 giorni dalla scadenza
• — Richiesta di autorità giudiziarie o amministrative competenti
• — Per le Agenzie: perdita dei requisiti di iscrizione al Ruolo agenti immobiliari

L'Utente può contestare la sospensione scrivendo a assistenza@brevam.it entro 15 giorni dalla notifica. Brevam risponderà entro 10 giorni lavorativi.

Nei limiti massimi consentiti dalla legge italiana, Brevam non è responsabile per:

• — La validità legale, fiscale o formale dei contratti generati
• — Errori o omissioni derivanti da dati inseriti dall'Utente
• — La mancata o tardiva registrazione del contratto all'Agenzia delle Entrate
• — Danni indiretti, consequenziali, perdita di profitto o perdita di dati derivanti dall'uso o impossibilità di uso del Servizio
• — Interruzioni dovute a cause di forza maggiore (calamità, blackout, attacchi DDoS, provvedimenti dell'Autorità)
• — Malfunzionamenti di servizi di terze parti (AWS, Stripe, Google) che esulino dal controllo di Brevam
• — Comportamenti e inadempimenti delle parti dei contratti gestiti tramite la piattaforma
• — Accessi non autorizzati all'account derivanti dalla divulgazione delle credenziali da parte dell'Utente
• — L'accuratezza, la completezza o l'aggiornamento dei dati provenienti da fonti esterne (indici ISTAT FOI, banche dati catastali, normativa vigente, importi di sanzioni, scadenze fiscali, ecc.) forniti dalla piattaforma a titolo indicativo
• — Decisioni, adempimenti o omissioni dell'Utente o dell'Agenzia effettuati basandosi — anche parzialmente — su informazioni, calcoli o promemoria generati automaticamente dalla piattaforma senza preventiva verifica autonoma
• — Conseguenze di adempimenti mancati o errati (sanzioni AE, indennità non corrisposte, mancata notifica di prelazione, adeguamenti ISTAT applicati in modo errato, ecc.) derivanti dall'affidarsi unicamente alle indicazioni della piattaforma senza ricorrere a verifica professionale

Brevam è uno strumento di supporto operativo. Tutti i dati indicativi, i calcoli automatici, i promemoria legali e i riferimenti normativi forniti dalla piattaforma hanno carattere puramente informativo. La responsabilità professionale e legale per ogni adempimento, atto e decisione rimane integralmente e irriducibilmente in capo all'Utente, all'Agenzia e alle parti dei contratti. Nessuna funzionalità di Brevam costituisce o sostituisce una consulenza legale, fiscale, notarile o immobiliare.

La responsabilità complessiva di Brevam non potrà in nessun caso superare l'importo corrisposto per il Servizio nei 12 mesi precedenti al fatto che ha generato la richiesta di risarcimento. Nulla di quanto precede limita la responsabilità in caso di dolo, colpa grave, o responsabilità inderogabile ai sensi del D.Lgs. 206/2005.

Tutti i diritti relativi alla piattaforma Brevam — inclusi software, codice sorgente, interfaccia grafica, loghi, marchi, testi, template contrattuali e algoritmi — sono di proprietà esclusiva di Piserchia Samantha, protetti dalla L. 633/1941 e dal D.Lgs. 30/2005.

L'Utente riceve una licenza d'uso personale, non esclusiva, non trasferibile e revocabile. I contratti di locazione generati dall'Utente tramite la piattaforma restano di proprietà dell'Utente stesso.

È vietato copiare, modificare, distribuire, vendere o creare opere derivate dalla piattaforma senza previa autorizzazione scritta di Brevam.

Il trattamento dei dati personali è regolato dalla Privacy Policy di Brevam, che costituisce parte integrante dei presenti T&C. Per qualsiasi richiesta relativa ai diritti degli interessati (accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, opposizione), l'Utente può scrivere a assistenza@brevam.it.

Ruoli nel trattamento: Brevam e le Agenzie operano quali titolari autonomi del trattamento, ciascuno per le proprie finalità. Non sussiste tra loro contitolarità ai sensi dell'art. 26 GDPR né rapporto di responsabilità del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Brevam è titolare autonomo per le attività di piattaforma: account, sicurezza, erogazione del servizio, generazione e conservazione dei documenti, fatturazione, obblighi di legge e criteri di ammissibilità pubblicati. L'Agenzia è titolare autonomo per la propria attività professionale, ivi compresa l'identificazione dei clienti, che svolge in adempimento di obblighi propri — in particolare quelli antiriciclaggio ex D.Lgs. 231/2007 — e non su incarico di Brevam: all'Agenzia è richiesto di attestare a Brevam l'avvenuta identificazione, non di trasmettere i documenti esaminati. Le modalità della comunicazione reciproca di dati, gli obblighi di informazione in caso di violazione e l'assistenza reciproca sono disciplinati nel contratto di affiliazione, che l'Agenzia accetta sulla piattaforma e la cui accettazione è condizione per l'operatività dell'Agenzia.

15.1 — Modifiche

Brevam si riserva il diritto di modificare i presenti T&C, le funzionalità della piattaforma e i corrispettivi. Le modifiche sostanziali ai T&C saranno comunicate via email con almeno 14 giorni di preavviso. Il continuato utilizzo dopo la data di entrata in vigore costituisce accettazione. Se l'Utente non accetta, dovrà cessare di utilizzare il Servizio e può richiedere la cancellazione dell'account.

15.2 — Cessazione del Servizio

Brevam può cessare la fornitura del Servizio, in tutto o in parte, dandone comunicazione all'Utente via email all'indirizzo registrato e mediante avviso in piattaforma, con un preavviso di almeno 90 giorni (il «Periodo di Preavviso»). La cessazione non richiede giustificazione e non costituisce inadempimento.

Effetti sui contratti in corso. Dalla data della comunicazione non è possibile attivare nuovi contratti sulla piattaforma. I contratti già attivati restano consultabili e gestibili per tutta la durata del Periodo di Preavviso. La cessazione del Servizio non incide sulla validità, sull'efficacia e sulla durata dei contratti di locazione stipulati fra le parti: Brevam è uno strumento software di supporto e non è parte di tali contratti, che proseguono fra Locatore e Conduttore secondo le rispettive pattuizioni e la legge.

Corrispettivi. La cessazione non dà diritto alla restituzione dei corrispettivi relativi a servizi già eseguiti: la quota una tantum di attivazione si riferisce a una prestazione che si esaurisce integralmente con l'attivazione del singolo contratto e che, una volta resa, non è ripetibile. Qualora alla data di efficacia della cessazione risultassero somme versate a Brevam per prestazioni non ancora eseguite, Brevam le rimborserà integralmente entro 30 giorni dalla medesima data, senza necessità di richiesta da parte dell'Utente.

Dati e documenti. Durante il Periodo di Preavviso l'Utente può esportare in formato elettronico i propri dati, i contratti e le copie sottoscritte caricate in piattaforma. Brevam rende disponibile l'esportazione per almeno 90 giorni dalla data di efficacia della cessazione, anche a mezzo invio su richiesta scritta. Restano fermi gli obblighi di conservazione previsti dalla normativa fiscale e civilistica (minimo 10 anni, art. 2220 c.c. e DPR 131/1986) e i diritti riconosciuti dal GDPR, esercitabili agli indirizzi indicati nella Privacy Policy.

Pagamenti dei canoni. Gli addebiti periodici dei canoni di locazione sono eseguiti sul conto Stripe del Locatore e non transitano su conti di Brevam. Entro la data di efficacia della cessazione Brevam interrompe la programmazione degli addebiti gestita tramite la piattaforma e ne dà comunicazione alle parti; resta onere del Locatore organizzare autonomamente la riscossione dei canoni successivi.

Agenzie. Nei confronti delle Agenzie partner la cessazione è comunicata con il medesimo preavviso. I compensi relativi ai contratti già attivati e regolarmente pagati sono acquisiti all'Agenzia, che li ha ricevuti direttamente al momento del pagamento; nulla è dovuto per attivazioni successive. Gli ulteriori effetti della cessazione sono regolati dal contratto di affiliazione.

Impossibilità sopravvenuta. Nei soli casi in cui la prosecuzione del Servizio sia resa impossibile da provvedimenti dell'Autorità, da cause di forza maggiore o dalla cessazione dell'attività d'impresa per causa non imputabile a Brevam, il Periodo di Preavviso può essere ridotto al tempo strettamente necessario. Restano fermi in ogni caso l'obbligo di consentire l'esportazione dei dati e l'obbligo di rimborso delle somme versate per prestazioni non eseguite.

Restano impregiudicati i diritti inderogabili riconosciuti all'Utente consumatore dalla legge, che nessuna previsione della presente sezione intende limitare.

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, l'Utente dichiara di aver letto e di approvare specificatamente le seguenti clausole:

1. Art. 5 — Limitazione della firma di nuovi contratti: facoltà di Brevam di sospendere la stipula di nuovi contratti sulla piattaforma in presenza di un inadempimento non contestato, con effetto immediato nel caso in cui un coobbligato abbia già pagato al posto dell'Utente.
2. Art. 10 — Rinuncia al recesso sulla quota di attivazione: perdita del diritto di recesso sulla quota una tantum di attivazione una volta che il servizio è stato completato, a fronte della richiesta di esecuzione immediata formulata dall'Utente al momento del pagamento (art. 59, comma 1, lett. a, D.Lgs. 206/2005); nessun rimborso della quota per i contratti già attivati.
3. Art. 11 — Sospensione e risoluzione unilaterale: facoltà di Brevam di sospendere o risolvere unilateralmente il contratto con effetto immediato in caso di violazione dei T&C, fornitura di dati falsi, mancato pagamento o richiesta di autorità competenti, senza obbligo di preavviso in caso di violazioni gravi.
4. Art. 12 — Limitazione di responsabilità e tetto risarcitorio: esclusione di responsabilità per danni indiretti, consequenziali, perdita di profitto e perdita di dati; limitazione del risarcimento massimo al corrispettivo versato nei 12 mesi precedenti, indipendentemente dalla natura o entità del danno.
5. Art. 15 — Modifiche unilaterali ai T&C e cessazione del Servizio: facoltà di Brevam di modificare unilateralmente i presenti T&C con preavviso di 14 giorni, con accettazione tacita derivante dal continuato utilizzo del Servizio; facoltà di cessare il Servizio, anche senza giustificazione, con preavviso di 90 giorni riducibile in caso di impossibilità sopravvenuta, senza restituzione dei corrispettivi relativi a servizi già eseguiti e con rimborso entro 30 giorni delle sole somme versate per prestazioni non eseguite.
6. Art. 17 — Foro competente: designazione del Tribunale di Cuneo quale foro esclusivo per le controversie con Utenti che agiscono nell'esercizio della propria attività imprenditoriale o professionale. Nei confronti dell'Utente consumatore resta fermo, in via inderogabile, il foro del luogo di residenza o domicilio elettivo del consumatore (art. 66-bis D.Lgs. 206/2005).

I presenti T&C sono regolati dalla legge italiana. Per le controversie con Utenti che agiscono nell'esercizio della propria attività imprenditoriale o professionale sarà competente in via esclusiva il Tribunale di Cuneo.

Se l'Utente è un consumatore ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. 206/2005, è competente in via esclusiva e inderogabile il foro del luogo in cui il consumatore ha la residenza o il domicilio elettivo (art. 66-bis D.Lgs. 206/2005). Nessuna previsione dei presenti T&C può derogare a tale competenza.

Per la risoluzione stragiudiziale, l'Utente consumatore può rivolgersi a un organismo ADR iscritto nell'elenco tenuto dal Ministero dello Sviluppo Economico ai sensi della Parte V, Titolo II-bis del D.Lgs. 206/2005, oppure a un organismo di mediazione iscritto nel registro del Ministero della Giustizia ai sensi del D.Lgs. 28/2010. Il ricorso a tali procedure è facoltativo e non pregiudica il diritto di adire l'autorità giudiziaria.

I reclami ricevuti via email saranno trattati entro 10 giorni lavorativi.